Инструкция по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭлЖур
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Коммуникативный педагогический тренинг: способы взаимодействия с разными категориями учащихся
Сертификат и скидка на обучение каждому участнику
Директор МБОУ СШ № 51
к приказу № 301 от 26.08.2016 г.
Инструкция по ведению учета учебной деятельности
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей Инструкции.
1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
1.5. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора «ЭлЖур».
б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями, контролируют учет посещаемости, ведут портфолио учеников.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся.
3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4. Права, ответственность
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
в) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) В случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
а) Утвердить учебный план до 28 августа
б) Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 28 августа
в) Утвердить расписание до 1 сентября
г) Издать приказ по тарификации до 1 сентября
д) Проверенные бумажные копии электронных журналов заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УВР:
а) По окончании учебного периода осуществляет контроль за переносом данных электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. По окончании учебного периода составляет отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе «Анализа работы с классным электронным журналом».
б) Передают бумажные копии электронных журналов документоведу для дальнейшего архивирования.
По окончании учебного года архивирует (прошивает) бумажные копии электронных журналов.
а) Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
а) Ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
б) Организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.
в) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора.
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) В случае болезни основного учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в бумажных копиях электронных журналов).
в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
г) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки: контрольные диктанты в 7 – 9 классах и контрольные работы в 7 – 11 классах проверяются и возвращаются учащимся к следующему уроку.
д) Отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала учебного периода накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель – 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость отметок не учитывается у обучающихся, не посещавших уроки. Если обучающийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.
е) Устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР и предоставляют ему отчет, подтверждающий исправления замечаний в установленные сроки.
з) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
и) Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий в соответствии с графиком ВШК.
к) Систематически выдает через электронный журнал задание на дом
л) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно тематического планирования.
м) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н – отсутствие без уважительной причины, У – отсутствие по уважительной причине, Б – отсутствие по болезни, в случае дежурства по школе отметка об отсутствии не ставится).
н) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
о) Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
а) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и обучающихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений сообщать системному администратору соответствующие поправки.
в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) Должен предоставить по окончании учебного периода заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях.
д) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
е) Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в месяц.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
Инструкция по заполнению «Электронного журнала» на сайте: https://www.edu-magazine.ru для учителей – предметников
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Коммуникативный педагогический тренинг: способы взаимодействия с разными категориями учащихся
Сертификат и скидка на обучение каждому участнику
Инструкция по заполнению «Электронного журнала» на сайте: https://www.edu-magazine.ru для учителей – предметников
Оборудование: компьютер, доступ в Интернет.
Инструкция по заполнению ЭЖ-5:
1. Запустите браузер. В адресной строке наберите адрес https://www.edu-magazine.ru/ и нажмите «перейти» (можно нажать клавишу Enter).
2. На странице ЭЖ-5 справа ввести свой логин и пароль (получить у Администратора ЭЖ) и нажать клавишу. Войти.
3. Для заполнения своих тематических планов щёлкнуть по пункту меню Мои уроки. Выйдет список классов, в которых вы ведёте уроки. В самой верхней строке щёлкните по пункту Планы уроков. Далее. Добавить план.
В поле Название плана вводите, например, Английский язык, Математика, Физика, Русский язык…
В поле Предмет выбираете свой предмет и в поле. Назначить отмечаете галочками те классы, для которых этот план предназначен.
Нажимаете. Добавить. План появится в таблице.
В столбце Название щёлкаете по конкретному плану.
Выходит окно Редактирования плана.
Далее нажимаете. Добавить тематический раздел.
Выходит окно. Добавить тематический раздел. В поле Название раздела вводим тему Раздела. И нажимаем. Добавить.
Данный раздел появляется в столбце с названием Тема
Для добавления темы конкретного урока нажимаем. Добавить тему.
Выходит окно. Добавить тему.
В поле Тематический раздел выбираем нужный раздел. В поле Название темы заполняем тему урока. Номер урока ставится автоматически. Выбираем статус урока. Ставим количество часов на данную тему и дату проведения урока. В поле редактора можно ввести конспект урока.
Нажимаем. Добавить. Тема записывается в таблицу с планом.
Для введения дальнейших тем в этом разделе действия повторяем: Добавить тему и т.д.
Для создания нового раздела нажимаем. Добавить тематический раздел, и далее добавляем темы.
Для создания плана для других классов переходим по ссылке Редактирование плана. И на странице Планы уроков щёлкаем по ссылке. Добавить план.
4. Для выставления оценок в меню выбираем Мои Уроки. В появившемся списке выбираем нужный класс и щёлкаем левой клавишей мыши.
Появляется окно для выставления оценок. Заполняем поле Тема, выбрав из ссылки Планы уроков нужную тему.
Заполняем поле Домашнее задание. Щёлкнув по дате, можно поставить нужное число, и перемещаясь по каждому ученику выбрать из списка оценку.
Выставив оценки, внизу списка нажимаем поставить
Для изменения уже выставленной оценки нужно щёлкнуть левой клавишей мыши по дате, поля для оценок станут активными, можно изменить оценку.
После редактирования в конце списка нажать Изменить, изменения сохранятся.
Если в ходе заполнения журнала, Вы заметили какую-либо неточность или ошибку, сообщите администратору ЭЖ.
По всем вопросам обращаться к администратору ЭЖ. Удачи!
Как заполнять электронный журнал учителю
Содержание статьи
Какие бывают журналы
Сегодня существует несколько электронных журналов успеваемости и электронных дневников учащегося. Наиболее известные – Дневник.ру, АВЕРС: Электронный классный журнал, АСУ «Виртуальная школа». Каждое из этого ПО создавалось с целью облегчения труда учителя, а также доступности и усиления контроля со стороны родителей по отношению к своим детям.
Конечно, развитие информационных технологий является безусловным плюсом для системы школьного образования в России. Однако ключевым в связи с введением электронного журнала и дневника явился вопрос о работе учителя с электронным журналом.
На сегодняшний день школьные учителя беспрекословно обязаны заполнять два журнала, бумажный и электронный. Но даже не это вызвало всеобщее учительское возмущение, а то, что у многих из них не оборудовано рабочее место для работы с электронным классным журналом, потому многие педагоги вынуждены заполнять электронный журнал во внеурочное время, часто – дома.
Порядок работы с электронным журналом
При соблюдении всех требований и полной организации автоматизированного рабочего места учителя заполнение электронного журнала полностью аналогично привычной каждому педагогу процедуре оформления обычного бумажного журнала. Для работы с электронным ресурсом каждому учителю школы создается учетная запись с индивидуальными логинами и паролями. Учителю важно не допустить распространения сведений о своей учетной записи, иначе учащиеся получат возможность попасть в журнал. Для учеников и родителей создаются свои учетные записи.
В начале нового учебного года каждый классный руководитель вносит список учеников своего класса в электронный журнал, заполняет определенные сведения, идентичные тем, которые в бумажном журнале находятся на последней странице – адрес проживания, сведения о родителях. В зависимости от программы, выбор которой зависит от региона и даже конкретной школы, полнота сведений об учащихся и родителях варьируется. Кстати, на следующий учебный год список учеников классному руководителю заполнять не придется – в конце года программа переведет их автоматически на новый учебный год. То есть список класса можно сформировать единожды, а потом по необходимости добавлять новых учеников.
Учитель должен внести календарно-тематическое планирование в электронную систему. Часто для этого требуется просто загрузить файл в формате Word или Excel. Далее каждый учитель школы заполняет электронный журнал каждый урок. Он вносит тему урока, отмечает в начале урока отсутствующих. В течение занятия во время опроса, работы учеников у доски учитель выставляет отметки непосредственно в электронный классный журнал. По окончании урока педагог обязан внести в электронный журнал домашнее задание.
Стоит сказать, что электронный журнал напрямую связан с электронным дневником учащегося, потому информация об оценках и домашних заданиях попадает туда автоматически. Это удобно, так как не тратится время на выставление оценок в дневники и практически исключается подмена оценок учениками.
За электронным классным журналом будущее, а бумажный со временем уйдет в прошлое. Только вот как долго учителям придется заполнять два вида журнала – пока неизвестно.
Трудно потерять, легко найти и невозможно забыть: как вести электронный журнал в школе
Можно ли сменить платформу для ведения электронного журнала?
В Москве и Московской области, а также в Республике Татарстан и в ряде других регионов страны электронные журналы и дневники входят в системы ЕСИА. Перейти на другую платформу априори невозможно.
А вот если в регионе нет четких предписаний по поводу использования платформы, то принимать решение о переходе вправе только администрация школы. Об этом говорится в Статье 28 Федерального закона 273-ФЗ от 29.12.2012 г.:
«Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации».
Взвесьте все «за» и «против»: возможно, другая платформа более функциональна и удобна не только для родителей и учеников, но и для педагогов.
Как регламентировать правила работы с электронным журналом?
Кто ответственен за ведение журнала?
Важно прописать в положении имена и полномочия тех, кто должен отвечать за электронный журнал. В конце концов, это официальный документ школы, на который можно ссылаться в случае, если что-то идет не по правилам.
Администратор — нужный человек, который знает о тонкостях работы с электронным журналом и умеет обращаться с информационными системами. Назначая работника на эту должность, важно отразить его функции и обязанности в школьном нормативном документе.
Администратор обычно выдает доступ пользователям, делает резервное копирование информации, создает отчеты, связывается с техподдержкой, когда это необходимо.
У кого еще должен быть доступ в электронный журнал?
Чтобы быть в курсе, ознакомьтесь с письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014) О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде:
«Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями при участии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:
Инструкция по заполнению электронного журнала
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
1. Работа с электронным журналом должна начинаться с введения календарно-тематического планирования. При этом нужно следить за общим количеством часов в планировании, которое зависит от двух факторов:
· Количества учебных недель в году (1 классы 33, 9,11 классы 34, остальные 35)
· Количества часов по учебному плану
Количество часов по учебному плану в неделю
Количество часов в планировании
2. Если уроки ведутся по плану, то фактическая дата проведения урока совпадает с плановой датой.
3. Дата фактического проведения не может совпадать с датой планового проведения, если:
· Учитель болен, замещение отсутствует;
· Учитель находится на курсах с приказом об отрыве от производства;
· Уроки выпадали на дни, которые приказом по школе объявлены праздничными или выходными
Во всех вышеназванных случаях требуется коррекция календарно-тематического планирования, которая проводится в экстренном случае (индивидуально) по согласованию с заместителем директора, курирующим предмет или централизованно (в конце каждой четверти) по согласованию на школьном методическом объединении, потом с заместителем директора и последующим утверждением директора.
Корректировка календарно-тематического планирования
Для корректировки календарно-тематического планирования нужно проделать следующие действия:
1. Распечатайте бумажный вариант календарно-тематического планирования.
2. Спланируйте в нем объединение уроков.
3. В электронном журнале выберите раздел тематическое планирование.
4. Выделите урок, который хотите совместить с предыдущим. Нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ.
5. В открывшемся окне выделите тему занятия и вырежьте ее (нажать правой кнопкой мыши на выделенный текст и выбрать ВЫРЕЗАТЬ).
6. Нажмите СОХРАНИТЬ. В результате должна остаться пустая строка с датой.
7. Выделите предыдущий урок (над пустой строкой с датой). Нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ.
8. В открывшемся окне после записанной темы урока ставим курсор, жмем правой кнопкой мыши, выбираем ВСТАВИТЬ. В результате получаем две темы в одном уроке.
После корректировки планирования:
· общее количество часов не должно измениться!!
Типы уроков и применение ИКТ
1. При записи уроков в электронный журнал не забывайте указывать ТИП УРОКА.
2. Он должен соответствовать учебно-тематическому плану рабочей программы: занятие, лабораторная работа, практическая работа, контрольная работа, зачет и т. д. Помните, сколько вы запланировали, столько и должно быть проведено!
3. При записи уроков в электронный журнал не забывайте указывать, применяется ли на уроке ИКТ (презентации, видео, аудио и т. д.)
1. Пакетное выставление оценок
Пакетное выставление отметок позволяет ускорить выставление одинаковых отметок всем учащимся. Сначала необходимо выставить отметку одному ученику, после чего щелкнуть по этой же ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выставить всем». Указанная отметка будет выставлена всем учащимся на данном уроке. При необходимости отдельные отметки можно изменить.
2. Выставление двух оценок за один урок
Для выставления двойной отметки следует:
1) Выделить ячейку урока, в которой будет выставлена первая отметка.
2) Нажать на клавишу, содержащую символ «/» (данная клавиша находится рядом с клавишей с изображением буквы Ю). В результате для всего столбца урока появится черта дроби, символизирующая двойную отметку, а также дополнительный столбец для второй отметки. В образовавшиеся столбцы и выставляется двойная отметка.
Для удаления дополнительного столбца с двойной отметкой необходимо выделить любую ячейку дополнительного столбца и нажать на кнопку «Удалить столбец»
3. Изменение цвета отметки
Данная функция добавлена для оповещения учащихся, родителей и учителей о возможности исправить эти отметки в течение определенного времени. Для изменения цвета необходимо выделить ячейку с отметкой, после чего щелкнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выделить красным». Эти отметки автоматически подкрашиваются красным цветом в журнале, а также в дневнике учащегося.
Чтобы изменить цвет отметки обратно на черный, следует выделить ячейку с красной отметкой, щелкнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выделить черным».
Выставление текстовых отметок (зачтено, не зачтено, освобожден)
Чтобы выставить текстовую отметку в журнале необходимо щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выставить текстовую отметку», после чего предлагается определенный набор текстовых отметок. При наведении на отметку появляется всплывающая подсказка с полным наименованием:
Пропуски занятий учащимися
Образовательное учреждение должно учитывать все пропуски обучающимися занятий, и их причину. В связи с этим каждый учитель должен устанавливать одну из букв:
· Н (неуважительная причина)
· У (уважительная причина: по приказу директора на конкурсе, соревнованиях, олимпиаде;)
Пропуски выставляются так же, как текстовые отметки.
Отображение столбца «Аттестат 10-11»
Для 11-х классов организована возможность выставления отметок в аттестат на основании итоговых отметок 10-го и 11-го классов.
Для отображения столбца «Аттестат 10-11» необходимо:
1. В 10 классе предыдущего учебного года выставить итоговые отметки в столбце «Годовая» или «Итоговая».
2. В 11 классе текущего учебного года выставить отметки в столбце «Годовая», а также учитывая экзаменационные отметки в столбце «Итоговая».
3. После выполнения пунктов 1 и 2 в 11 классах после столбца «Итоговая» появится столбец «Аттестат 10-11», в котором отобразится отметка по предмету, которая выставляется в аттестат. Данная отметка вычисляется как среднее арифметическое итоговых отметок учащегося за 10 и 11 классы.