Обучение электронному документообороту
Электронный документооборот (ЭДО) оптимизирует и ускоряет бизнес-процессы в компании. Благодаря безбумажному делопроизводству можно наладить взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами, снизить число ошибок, повысить лояльность партнеров. Для мягкого, беспроблемного перехода на электронные документы рекомендуется отправить сотрудников на обучение электронному документообороту.
Преимущества электронного документооборота
Электронный документооборот — способ ведения делопроизводства в электронном виде. Контрагенты в ЭДО обмениваются документами через интернет. Функционал и безопасность обеспечивают системы электронного документооборота (СЭД), работающие через оператора ЭДО. Одна из таких систем — Диадок, а оператор — СКБ Контур.
Благодаря ЭДО компании могут:
Электронные документы легко найти в базе по нужным критериям, а работать с ними можно и в удаленном режиме — из отпуска или командировки.
В системе электронного документооборота Диадок для подписания документов применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она дает документам юридическую значимость. Это важно для взаимодействия с контролирующими государственными органами, поскольку отвечать на требования налоговых удобнее в цифровом формате. Результативнее и сотрудничество с контрагентами. Кроме того, КЭП позволит использовать документы в качестве доказательств в суде.
С внедрением ЭДО схема работы компании не меняется, но становится логично выстроенной, рациональной, мобильной.
Зачем нужно обучение ЭДО
Особенности перехода на электронный документооборот зависят от масштабов проекта и стоящих перед ним задач. В одном случае подойдет веб-версия СЭД, в другом понадобится внедрение интеграционного решения.
Эксперты Диадока помогают новым пользователям с подбором варианта, настройкой работы, консультируют сотрудников, содействуют в привлечении к ЭДО контрагентов. Но для того, чтобы модернизация бизнес-процессов и подключение к СЭД не вызывали никаких опасений, есть специальные курсы.
Обучение электронному документообороту поможет руководству и сотрудникам компании разобраться в теме, подготовиться к обновлению процессов, изучить вопросы технической документации и ее применения. Главное — обучение доказывает, что ЭДО не сложнее, но эффективнее бумажного делопроизводства.
Обучающие ЭДО курсы предназначены для следующих сотрудников:
Обучение сотрудников компании новым технологиям — серьезная составляющая эволюции бизнеса. Курс по изучению особенностей ЭДО даст работникам понимание системы, научит работе с ней, поможет грамотно составлять служебные документы, адаптировать СЭД под задачи компании. Своевременное обучение избавит сотрудников организации от стресса, позволит быстро адаптироваться под новый формат работы, не допускать сбоев.
Обзор курсов по обучению ЭДО
Электронному делопроизводству сегодня можно обучиться на множестве курсов, ведь ЭДО — масштабное веяние в современной бизнес-сфере. Курсы отличаются форматом, продолжительностью, подходом, результативностью. В первую очередь их разделяют по способу проведения.
Офлайн-обучение
Этот традиционный формат обучения предполагает прямой контакт учащихся с преподавателем. У таких образовательных программ есть неоспоримые преимущества:
Одновременно офлайн-программы в случае обучения работников компании вызывают ряд сложностей. Ведь для организации курсов традиционного формата нужно изменить — пусть временно — рабочий ритм, организовать площадку для обучения, мотивировать сотрудников посещать занятия.
Онлайн-обучение электронному документообороту
Именно онлайн-обучение подойдет бизнесу: малому или большому. Такой формат не требует весомых корректировок режима работы и многочасового отвлечения сотрудников от выполнения прямых обязанностей. Такие курсы можно:
Стимул к обучению у сотрудников должен быть и при онлайн-обучении. Ученикам потребуются внимание, концентрация, приложение собственных сил для дистанционного изучения программы.
Видеоуроки и вебинары позволят изучить материал в комфортное время, а многообразие форм занятий поможет заинтересовать каждого работника.
Среди востребованных видов уроков:
Дистанционное обучение — современный, удобный, не требующий больших административных ресурсов способ обучить сотрудников нужным навыкам для работы с электронным документооборотом.
Выбор образовательной программы
Формат обучения — не единственный критерий выбора курса. Важным условием является адаптированность образовательной программы под российские реалии, конкретные запросы бизнеса. Ведь новации должны отвечать интересам компаний.
Рекомендуется обратить внимание и на следующие параметры:
Следует просчитать экономическую целесообразность обучения. В случае с ЭДО выгода очевидна: работники, освоив работу с электронными документами, беспроблемно переключатся на безбумажное делопроизводство, чем помогут дальнейшему развитию бизнеса.
Обучение и адаптация сотрудников
Обучающие программы по электронному документообороту отличаются наполнением. Все зависит от вида курса, его длительности, проработанности, целей. В комплексных программах подробно рассматриваются все вопросы ЭДО.
Обобщенную программу курса по ЭДО можно разделить на модули.
Основы электронного документооборота
В этом разделе рассматриваются термины, понятия, законодательство в отношении к ЭДО. Дается определение электронной подписи (ЭП), разъясняются особенности разных видов ЭП и их использования, организации обмена юридически значимыми документами с госструктурами и контрагентами.
Внедрение ЭДО
В модуле приводятся критерии выбора системы ЭДО, этапы ее внедрения, обучения сотрудников. Говорится о таких этапах перехода на электронные документы, как внесение изменений в учетную политику, разработка приказа или положения о внедрении ЭДО, а также регламента работы, инструкции для сотрудников.
Также разъясняется техническая часть подключения к электронному документообороту и получения электронной подписи. В частности, даются пояснения о криптопровайдере, удостоверяющем центре, сертификатах.
Работа с ЭДО
В данном разделе пользователи узнают об аспектах работы с электронными документами на всех этапах. В том числе создание и оформление; получение, согласование, подписание, отправка; регистрация, маршрутизация, отслеживание. Важный пункт — хранение подписанных ЭП документов, их передача в архив, сохранение их юридической силы.
Также в перечне возможных тем: поиск файлов в единой базе, взаимодействие СЭД с другими информационными системами компании, анализ зарекомендовавших себя практик, особенности работы с первичными документами.
Прошедший обучение сотрудник будет обладать достаточными знаниями для организации работы в ЭДО. Он предотвратит типичные ошибки, своевременно представит отчетность в Федеральную налоговую службу, сможет отчитаться перед другими контролирующими госструктурами, обеспечит информационную безопасность.
Обучение ЭДО бесплатно
Бесплатное обучение электронному документообороту зачастую предполагает отдельные лекции или семинары. Они дают лишь общее представление о безбумажном делопроизводстве. Такой ввод в курс дела полезен для тех, кто пока сомневается в выгоде перехода на ЭДО. Однако за один урок сложно вникнуть в нюансы, определить преимущества для своего бизнеса, взвесить «за» и «против». Невозможно и проверить достоинства ЭДО на практике.
Но есть другие варианты. Контур.Диадок предлагает пользователям бесплатный и при этом комплексный онлайн-курс по работе с электронным документооборотом.
Во время обучения пользователи не только освоят теорию ЭДО, но и применят знания на практике.
За четыре урока эксперты Диадока разъяснят:
Последнее занятие курса посвящено практической работе в сервисе. Ученики сами попробуют работу с электронными документами в одной из ведущих систем ЭДО — Диадоке. Они поймут особенности оформления документов, их получения, подписания, отправки, а также преимущества перед традиционным документооборотом на конкретных примерах из жизни бизнеса.
Занятия проходят в доступной, увлекательной форме. Благодаря легкости подачи сотрудники заинтересуются новым форматом делопроизводства, без отвлечений усвоят материал, получат новые знания в комфортной обстановке. Пройти курс можно за один день, так что бизнес-процессы не пострадают.
Особенно полезен курс Диадока будет молодым бухгалтерам, начинающим предпринимателям, студентам экономических направлений подготовки. Обучение позволит свободно оперировать нужными понятиями, понимать, чем конкретно полезен ЭДО для бизнеса, как улучшить схему работы компании.
Более того, Диадок предлагает ученикам пройти итоговый текст. Он состоит из 10 вопросов и проверяет, насколько качественно освоены знания. Сдав тест, вы получите сертификат — официальный документ, который украсит портфолио и добавит баллов на собеседовании.
Современное делопроизводство и электронный документооборот
Обучение по заочной (дистанционной) форме можно начать в любое время
ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ТЕМЕ: «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ «
Современное делопроизводство сложно сегодня представить без технологий электронного документооборота. С развитием компьютерных технологий и прогресса появилась возможность организовать по-настоящему эффективное делопроизводство и документооборот на предприятии.
В рамках курса повышения квалификации слушатели узнают особенности информационно-документационных процессов предприятия, получат обзор нормативной базы в сфере документационного и информационного обеспечения, узнают об особенностях составления и оформления документов, контроле документооборота и современных технологиях электронного документооборота, как корпоративной информационной системы организации.
Слушателям выдаётся обширный раздаточный методический материал, который они смогут использовать в своей работе.
ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
«СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»
| № п/п | Наименование разделов и дисциплин | Всего (час.) | В том числе: | Форма контроля | ||
| Лекции | Семинары | Практические занятия | ||||
| 1. | Модуль № 1. Нормативно-правовая база в сфере делопроизводства и информационных технологий | 6 | 6 | — | — | — |
| 2. | Модуль №2. Требования к составлению и оформлению документов и организация документооборота | 8 | 4 | — | 4 | — |
| 2.1. | Правила составления и оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» | 4 | 2 | — | 2 | — |
| 2.2. | Организация документооборота в организации. Систематизация и обеспечение сохранности документов. | 4 | 2 | — | 2 | — |
| 3. | Модуль № 3.Служба ДОУ и технология контроля исполнения документооборота | 8 | — | 4 | 4 | — |
| 3.1. | Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления | 4 | — | 2 | 2 | — |
| 3.2. | Технология контроля исполнения документов и поручений | 4 | — | 2 | 2 | — |
| 4. | Модуль № 4. Электронный документооборот | 8 | — | 8 | — | — |
| 4.1. | Российское законодательство в области информатизации и электронного документооборота | 2 | — | 2 | — | — |
| 4.2. | Использование электронных документов в деятельности организаций | 6 | — | 6 | — | — |
| 5. | Модуль № 5.Электронные документы и их хранение | 8 | 2 | 5 | 1 | — |
| 5.1. | Структура электронного документа. Форматы записи электронных документов | 2 | — | 2 | — | — |
| 5.2. | Системы электронного документооборота и электронные архивы: связь и различия. | 3 | 2 | — | 1 | — |
| 5.3. | Вопросы создания архива электронных документов организации и хранение электронных документов | 2 | — | 2 | — | — |
| 5.4. | Организационные и правовые проблемы использования электронной подписи. | 1 | — | 1 | — | — |
| 6. | Итоговая аттестация | 2 | — | — | — | Тест |
| 7. | ИТОГО | 40 | 12 | 17 | 11 | Тест |
В процессе обучения будут рассмотрены следующие вопросы:
ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА
Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:
Доронина Лариса Алексеевна
Кандидат экономических наук, заместитель генерального директора Центра профессионального образования ДИТАД, эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, автор учебных пособий по документоведению, консультант по делопроизводству
Кузнецов Сергей Львович
Кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Кадровое делопроизводство», «Современные технологии ДОУ» и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ),преподаватель в Высшей школе документоведения РГГУ
Храмцовская Наталья Александровна
Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:
Очное обучение
организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации
Онлайн обучение
Заочное обучение
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России
Заочное обучение
Корпоративное обучение
если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации обучения и доступная ценовая политика.
ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ
После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства
Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.
Только у нас!: К каждому курсу мы печатаем специальные методические брошюры и записываем для Вас флеш-накопитель со всеми презентациями и формами документов, о которых Вы услышали на курсе (очная форма обучения)
Выпускники наших курсов высоко востребованы на рынке труда.
Мы открыты для сотрудничества с организациями, которым нужен квалифицированный персонал в соответствии с требованиями проф.стандартов. Открытые вакансии направляйте на нашу электронную почту, а мы предложим их нашим успешным выпускникам.
СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ
Прокручивайте таблицу вправо, чтобы посмотреть цены:
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.