Письмо приглашение на семинар (образцы)
Письмо №1
Компания «Innovation» приглашает Вас поучаствовать в семинаре «Качество телекоммуникационных услуг».
Спикером семинара является генеральный директор нашей компании Вячеслав Иванов. В ходе семинара мы обсудим актуальные методы и проблемы развития телекоммуникационных услуг.
Дата: 15.03.2015 г. в 15:00.
Место: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Письмо №2
15 марта в 11:00 в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28, пройдет семинар на тему: «Реклама в Интернете – лучший способ развития бизнеса». В ходе мероприятия специалисты из ООО «Innovation», а также гости из других компаний ознакомят вас с новыми наработками интернет-маркетинга, активными и пассивными способами привлечения клиентов и новыми инструментами для продвижения бизнеса в Сети.
Письмо №3
Компания «Innovation» спешит пригласить Вас принять участие в практическом семинаре «Новейшее компьютерное обеспечение для больших и малых предприятий».
Не секрет, что в наше время компьютеризация является важной составляющей развития бизнеса. Новейшие наработки откроют перед Вами новые возможности в управлении персоналом, обеспечении безопасности своего предприятия, а также привлечении новых клиентов. В ходе семинара Вы не только ознакомитесь с нашими продуктами, но и сможете убедиться в их эффективности на практике. Своим партнерам-участникам мы подарим демо-версии понравившихся программ.
Надеемся, что наш семинар позволит Вашему бизнесу идти в ногу со временем, сделает его более рентабельным и эффективным.
Место проведения семинара: г. Москва, Рождественский бульвар,28.
Просим Вас сообщить о своем участие в семинаре до 10.03.2015 года.
Телефон оргкомитета: 505-00-09.
Письмо №4
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Компания «Innovation» приглашает Вас посетить выставку «Строительные материалы нового поколения», а также стать гостем семинара «Современное развитие строительного рынка».
На семинаре вы почерпнете актуальную информацию касательно новых технологий, материалов и наработок в области строительства. Помимо полезной информации на выставке вы сможете ознакомиться и приобрести продукцию, изготовленную ведущими производителями России.
Выставка-семинар пройдет 15.03.2015 года в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Благодарим за внимание,
Коллектив компании «Innovation»
Письмо №5
Уважаемый Василий Евгеньевич,
В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:
Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г.
Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09.
Контактное лицо – Сергей Белоусов.
Письмо №6
Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов. Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных. В итоге количество переросло в качество, и сейчас мы с уверенностью можем сказать, что наш бизнес недоступен даже самым изощренным злоумышленникам.
Теперь мы хотим поделиться своими знаниями с Вами и приглашаем Вас на семинар под названием: «Как защитить корпоративную сеть от взлома?».
Семинар ориентирован на руководителей и IT-специалистов крупных и малых предприятий любой направленности.
Ждем Вас 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,28.
Письмо №7
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Компания «Innovation» спешит анонсировать Вам наш новый семинар под названием: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие отечественного бизнеса», который пройдет 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
С нетерпением ждем встречи с Вами!
Письмо №8
Приглашаем Вас стать участником бесплатного семинара, посвященному развитию бизнеса в условиях экономического кризиса.
Спикерами семинара являются эксперты с многолетним стажем руководители международной компании «Innovation».
В ходе нашей встречи будут подниматься такие вопросы как:
Семинар пройдет в конференц-зале выставочного центра «Science», по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата проведения: 15.03.2015 г.
Для участия в семинаре зарегистрируйтесь по телефону: 555-00-01.
Оформление визовых приглашений для иностранных граждан
ВНИМАНИЕ! В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV), в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2020 г. № 635-р с последующими изменениями и дополнениями, а также в соответствии с приказом ректора от 07.03.2020 №6.18.1-01/0703-01 «О мерах по профилактике распространения коронавирусной инфекции», не принимаются к исполнению заявки на оформление визовых приглашений на любые типы виз для большинства иностранных граждан, кроме граждан стран из перечня ниже.
На 01.07.2021 перечень стран, с которыми возобновлено авиасообщение, и граждане которых могут въезжать в РФ, следующий:
Подать заявку на оформление визового приглашения для иностранного гражданина (далее – ИГ) может любое структурное подразделение кампуса.
| Вид визы | Цель визита | Кто может въехать по данной визе | Срок и кратность визы / возможность продления | Тип приглашения |
| Обыкновенная гуманитарная | Научно-технические связи | Научно-техническое сотрудничество; участие в конференциях, семинарах, симпозиумах, конгрессах, иных мероприятиях, переговоры о сотрудничестве, официальные визиты, проведение гостевых лекций без получения гонорара | Приглашение МВД или приглашение по письму* | |
| Обыкновенная рабочая | Трудовая деятельность | Преподавательская деятельность / проведение исследований по договору с выплатой гонорара | Однократная на 90 дней + продление путем оформления многократной визы на срок контракта, но не более 1 года. Если контракт заключен более чем на 1 год, продлевать визу требуется ежегодно | Всегда МВД |
| Сопровождающий член семьи | Сопровождение в поездке в качестве членов семьи иностранца, имеющего обыкновенную рабочую визу | Аналогично сроку и кратности визы сопровождаемого члена семьи | Всегда МВД | |
| Обыкновенная учебная | Краткосрочное обучение | Обучение в образовательной организации на срок до 3-х месяцев | Однократная/двукратная виза на срок до 90 дней Продление не предусмотрено | Приглашение МВД или приглашение по письму* |
| Учеба | Обучение в образовательной организации на срок свыше 3-х месяцев | Однократная виза на 90 дней + продление путем оформления многократной визы на период обучения, но не более 1 года | Всегда МВД |
* Тип приглашения (приглашение через УВМ ГУ МВД или прямое приглашение от организации по письму) зависит от гражданства гостя.
Существует два типа приглашений: приглашения по письму на бланках НИУ ВШЭ и электронные приглашения, поданные через МВД.
Обратите внимание, что необходимо предварительно уточнять у посольства/консульства, какой тип приглашения вам нужен.
1) ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАЕТСЯ ЧЕРЕЗ МВД:
— Приглашение для учебной визы;
— Приглашение для рабочей визы;
— Приглашение для гуманитарной визы.
2) ПРИГЛАШЕНИЯ ПО ПИСЬМУ НА БЛАНКАХ НИУ ВШЭ:
— Приглашение для гуманитарных виз гражданам стран ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Японии, Индии, Китая, Ирана и США (на 3-х летний срок, многократные);
— Приглашение для учебных виз гражданам ЕС (список требует уточнения), кроме Великобритании и Ирландии.
Подготовка заявки: общие моменты
Прежде чем начинать готовить заявку, следует уточнить необходимость получения иностранным гражданином российской визы.
Заявку на оформление визового приглашения с приложениями готовит принимающее подразделение.
ВАЖНО! С 1 октября 2019 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 347 граждане иностранных государств, перечень которых утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 06 октября 2020 года № 2571-р, могут оформлять на специализированном сайте МИД России по адресу http://electronic-visa.kdmid.ru/ электронные визы для посещения РФ.
Однако в соответствии с пунктом 5 распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 марта 2020 года № 635-р оформление и выдача иностранным гражданам всех категорий виз временно приостановлены в целях обеспечения безопасности государства, защиты здоровья населения и нераспространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Электронные визы могут быть только следующих категорий и иметь соответствующие цели:
Оформление единой электронной визы является платной услугой (детям до шести лет бесплатно).
Для получения единой электронной визы не требуется приглашений, подтверждений бронирования гостиниц или каких-либо других документов, подтверждающих цель поездки в Российскую Федерацию.
Подать заявление на оформление единой электроннрй визы можно не ранее чем за 40 дней и не позднее чем за 4 дня до предполагаемой даты въезда в Российскую Федерацию.
Единая электронная виза действительна для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации только через следующие пункты пропуска через Государственную границу Российской Федерации, которых утвержден Правительством Российской Федерации:
Более подробная информация о единой электронной визе представлена на сайте МИД РФ Консульского департамента.
Подготовка заявки на оформление визового приглашения по шагам
Шаг 1. Запрос данных приглашаемых иностранных гражданин
Для оформления заяки на визовое приглашение потребуется следующая информаиця:
1) персональные данные приглашаемого ИГ
2) копия паспорта ИГ (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были)
Требования к паспорту
4) если запрашивается приглашение для членов семьи (супруги, дети) гражданина страны, для которой визовое приглашение оформляется через МВД, то к заявке необходимо приложить скан апостиля свидетельства о браке/рождения ребенка и оригинал нотариально заверенного перевода этих документов.
Шаг 2. Подготовка заявки
При приглашении группы ИГ (3 и более чел.), особенно при одновременном приглашении нескольких ИГ на одно мероприятие, заявка подается в форме таблицы-заявки с персональными данными и служебной записки за подписью руководителя приглашающего подразделения.
Использование таблицы-заявки позволяет автоматизировать процесс оформления приглашений и избавляет принимающее подразделение от необходимости самостоятельно формировать весь набор документов (ходатайство, гарантийное письмо, заявка). Шаблоны документов приведены ниже:
При приглашении одного ИГ в рамках конкурса КОД «Visiting Professors» в качестве заявки на визовое приглашение можно использовать оформленную ранее заявку на конкурс КОД.
Шаг 3. Оплата госпошлины за оформление приглашений МВД
Заявка подается в Отдел миграционно-визового сопровождения УМС в электронном виде по электронной почте на адрес: visasupportspb@hse.ru
После получения заявки по электронной почте менеджер ОМВС подтвердит получение и сообщит примерные сроки готовности приглашения.
Направление готового визового приглашения иностранному гражданину
Cрок оформления приглашений МВД составляет в среднем до 35 календарных дней со дня подачи документов в МВД. Ускорение не предусмотрено.
Срок оформления приглашения по письму НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня получения ОМВС всех документов заявки.
По готовности ОМВС передает ответственному за прием ИГ электронные и бумажные версии готовых визовых приглашений. Ответственный за прием отправляет ИГ скан визового приглашения. При необходимости возможна отправка оригинала приглашения иностранному гражданину курьерской эксперсс-почтой. Отправка оригиналов приглашений осуществляется через ОМВС за счет средств мероприятия/принимающего подразделения. Не забудьте включить соответствующие расходы в смету мероприятия!
При отправке электронной версии приглашения рекомендуется также отправить иностранному гражданину Памятку по получению российской визы и ссылку на раздел сайта «Получение российской визы» (достпно на русском и английском языках).
Расходы на получение российской визы
Организация приема иностранных граждан
Миграционный учет иностранных граждан
Консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение
Отдел миграционно-визового сопровождения (ОМВС) УМС: набережная канала Грибоедова, 123, каб. 304
Контактное лицо: Алексеева Ольга Александровна, Мещерякова Анна Вячеславовна
Тел.: +7-812-6445911 *61238, *61577
Образцы заполнения ходатайства о выдачи приглашения на въезд в Российскую Федерацию
Обращаем ваше внимание, при заполнении ходатайства просим руководствоваться следующим приказом:
Приказ МИД России от 21.12.2020г. № 23235 «Об утверждении Перечня целей поездок, используемого при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам»
Зарегистрировано в Минюсте России 28 января 2021 г. N 62259
В соответствии с пунктом 13 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 года N 335 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 24, ст. 2329; 2020, N 31, ст. 5188), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень целей поездок, используемый при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам.
3. Настоящий приказ действует в течение шести лет со дня его вступления в силу.
ЦЕЛЕЙ ПОЕЗДОК, ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ И ВЫДАЧЕ ВИЗ
I. Дипломатические визы
Выполнение функций дипломатического сотрудника (Дипсотрудник)
Дипломатическим агентам (кроме лиц, указанных в пункте 2 настоящего Перечня) дипломатических представительств и консульским должностным лицам консульских учреждений, сотрудникам представительств международных организаций в РФ, в отношении которых РФ признается дипломатический статус
Выполнение функций военного атташе (Военный атташе)
Военным, морским и авиационным атташе дипломатических представительств в РФ
Сопровождение дипломатического сотрудника в качестве члена семьи (Член семьи дипсотрудника)
Членам семей лиц, указанных в пункте 1 и пункте 2 настоящего Перечня
Выполнение функций дипломатического курьера (Дипкурьер)
Иностранным дипломатическим и консульским курьерам
Главам иностранных государств, главам правительств иностранных государств, членам иностранных официальных делегаций, должностным лицам иностранных государств, в отношении которых РФ признается статус должностного лица, имеющего право на получение дипломатической визы, и которые следуют с рабочим визитом в дипломатические представительства или консульские учреждения иностранных государств в РФ либо в международные организации или их представительства в РФ, а также другим лицам, в отношении которых РФ признается дипломатический статус
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семей глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, членов иностранных официальных делегаций
Иностранным инспекторам и наблюдателям, прибывающим на территорию РФ для контроля выполнения международных договоров по сокращению вооруженных сил и вооружений и укреплению мер доверия
Выполнение функций технического сотрудника (Техсотрудник)
Работникам административно-технического персонала дипломатических представительств, консульским служащим консульских учреждений иностранных государств в РФ, представительств международных организаций в РФ
Сопровождение технического сотрудника в качестве члена семьи (Член семьи техсотрудника)
Членам семей лиц, указанных в пункте 8 настоящего Перечня
Выполнение функций обслуживающего персонала (Персонал)
Работникам обслуживающего персонала дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств в РФ, представительств международных организаций в РФ
Сопровождение обслуживающего персонала в качестве члена семьи (Член семьи персонала)
Членам семей лиц, указанных в пункте 10 настоящего Перечня
Членам официальных иностранных делегаций, сопровождающим их лицам, должностным лицам иностранных государств, в отношении которых РФ признается статус должностного лица, имеющего право на получение служебной визы, и которые следуют с рабочим визитом в дипломатические представительства или консульские учреждения иностранных государств в РФ либо в международные организации или их представительства в РФ, а также другим лицам, в отношении которых РФ признается официальный статус
Военнослужащим вооруженных сил иностранных государств, въезжающим в РФ в целях реализации международных договоров РФ и (или) решений органов государственной власти РФ
в области военно-технического сотрудничества
Выполнение функций члена экипажа (Член экипажа)
Лицам, сопровождающим глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, членов официальных иностранных делегаций в качестве членов экипажей воздушных судов
Членам экипажей иностранных самолетов, прибывающих на территорию РФ для контроля выполнения международных договоров по сокращению вооруженных сил и вооружений и укреплению мер доверия
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семей членов официальных иностранных делегаций, указанных в пункте 12 настоящего Перечня, а также членам семей лиц, указанных в пункте 13 и пункте 14 настоящего Перечня
III. Обыкновенные частные визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ с гостевым визитом, на основании приглашения на въезд в РФ, оформленного по ходатайству гражданина РФ, иностранного гражданина, получившего вид на жительство в РФ, или юридического лица, на основании решения руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения РФ о выдаче иностранному гражданину визы либо на основании решения федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, о выдаче иностранному гражданину визы, принятого по ходатайству дипломатического представительства или консульского учреждения иностранного государства в РФ, международной организации или ее представительства в РФ либо представительства иностранного государства при международной организации, находящейся в РФ
Иностранным гражданам на основании решения, принятого Министерством иностранных дел РФ, дипломатическим представительством или консульским учреждением РФ либо представительством Министерства иностранных дел РФ, находящимся в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу РФ, по ходатайству находящихся за пределами РФ иностранных граждан, поданных в связи с необходимостью въезда в РФ для экстренного лечения либо вследствие тяжелой болезни или смерти близких родственников, а также (если это предусмотрено международным договором РФ) иностранным гражданам, въезжающим в РФ с целью посещения воинских или гражданских захоронений
IV. Обыкновенные деловые визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях осуществления деловых поездок
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семей иностранных граждан, въезжающих в РФ и являющихся представителями или работниками иностранной компании, заключившей с резидентом территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или с резидентом свободного порта Владивосток инвестиционное соглашение о реализации инвестиционного проекта на территории Дальневосточного федерального округа
Выполнение функций водителя (Водитель)
Иностранным водителям автотранспортных средств, осуществляющим международные пассажирские и грузовые перевозки между территориями РФ и иностранных государств
Выполнение функций члена экипажа (Член экипажа)
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в качестве членов экипажей морских или речных судов и паромов, а также работников поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад в международных поездах
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ с целью усыновления (удочерения) детей, оставшихся без попечения родителей
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях лечения по приглашениям медицинских организаций
Выполнение функций временного корреспондента (Пресса/Кор)
Временно аккредитованным в РФ специальным корреспондентам, прибывающим в РФ по заданию своих редакций для освещения отдельных мероприятий, а также для подмены в случае отпуска, болезни, командировок в другие страны основного корреспондента
Иностранным профессиональным журналистам (если это предусмотрено международным договором РФ), прибывающим в РФ с целью выполнения журналистской работы
Техническое обслуживание временного корреспондента (Пресса/Тех)
V. Обыкновенные туристические визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в качестве туристов
VI. Обыкновенные туристические групповые визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в качестве туристов в составе организованных туристических групп (не менее пяти человек)
VII. Обыкновенные учебные визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях обучения в образовательной организации на срок до 3 месяцев
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях обучения в образовательной организации на срок свыше 3 месяцев.
VIII. Обыкновенные рабочие визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях осуществления трудовой деятельности, в том числе являющимся высококвалифицированными специалистами в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в РФ» (Собрание законодательства РФ, 29.07.2002, N 30, ст. 3032), а также иностранным гражданам, въезжающим в РФ и заключившим с резидентом территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или с резидентом свободного порта Владивосток трудовой договор, связанный с реализацией инвестиционного проекта
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семьи иностранных граждан, являющихся высококвалифицированными специалистами в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в РФ»
Членам семьи иностранных граждан, въезжающих в РФ и заключившим с резидентом территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или с резидентом свободного порта Владивосток трудовой договор, связанный с реализацией инвестиционного проекта
Выполнение функций частного домашнего работника (Частный домашний работник)
Иностранным гражданам, являющимся частными домашними работниками дипломатических агентов дипломатических представительств и консульских должностных лиц консульских учреждений, сотрудников представительств международных организаций в РФ
Иностранным гражданам, являющимся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в РФ технического оборудования
Выполнение функций иностранного сотрудника (Иносотрудник)
Иностранным гражданам, являющимся аккредитованными работниками аккредитованных на территории РФ представительств иностранных юридических лиц, на основе принципа взаимности в соответствии с международными договорами РФ
Выполнение функций корреспондента иностранных средств массовой информации (Корреспондент СМИ)
Выполнение функций технического сотрудника иностранных средств массовой информации (Техсотрудник СМИ)
Зарегистрированным при МИД России техническим сотрудникам корреспондентских пунктов иностранных СМИ
Сопровождение работника иностранных средств массовой информации (Член семьи работника СМИ)
Членам семей лиц, указанных в пункте 37 и пункте 38 настоящего Перечня
IX. Обыкновенные гуманитарные визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях осуществления научных, или культурных, или общественно-политических, или спортивных, или религиозных связей и контактов (за исключением осуществления профессиональной религиозной деятельности, в том числе миссионерской деятельности, по трудовому или гражданско-правовому договору с религиозными организациями), либо паломничества, либо благотворительной деятельности, либо доставки гуманитарной помощи